排除中華民國名稱的行為具備清晰的行政邏輯。從美國行政體系的運作角度來看,使用Republic of China或其縮寫ROC會造成基層官員在行政處理上的嚴重混淆,特別是為了避免與中華人民共和國的縮寫PRC產生誤認。統一使用Taiwan可以完全解決這類辨識問題。在外交承認的現狀下,美國雖然與中華民國沒有正式外交關係,但根據台灣關係法的規範,美國將台灣視為一個行政實體。在所有聯邦政府的行政文書上,使用Taiwan已經成為標準作業程序。
目前有4種容易導致退件或進度延誤的寫法必須特別留意,包含Republic of China、ROC(Taiwan)、Taiwan,ROC以及單獨填寫China。這些寫法如果出現在申請表或相關文件中,都可能被視為不合規而要求修正。如果台灣出生者將國籍填寫為China,將會被誤認為來自中華人民共和國,進而導致背景調查的方向錯誤,例如引發針對特定政黨身份的審查。為了確保申請流程的專業與效率,避開這些寫法是必要的。